Strategi Konservasi dan Pelestarian Arsip untuk Jangka Panjang

Abstract

Arsip merupakan dokumen atau catatan penting yang mengandung berbagai informasi berharga bagi lembaga yang disimpan dalam berbagai bentuk seperti: dokumen tertulis, lisan, gambar, elektronik dan lainnya yang disimpan secara sistematis agar mudah ditemukan kembali dan digunakan di masa mendatang. Konservasi merupakan sebuah konsep yang mencakup konservasi preventif (pencegahan) dan konservasi restoratif (perbaikan arsip yang telah rusak).  Artikel ini mengkaji tentang strategi konservasi serta pelestarian arsip. Tujuan utama penelitian ini adalah menganalisa berbagai pendekatan holistik dalam manajemen arsip yang mencakup aspek preventif, kuratif dan teknologi. Metode penelitian yang digunakan adalah studi literatur komprehensif dari jurnal ilmiah dan buku-buku referensi yang relevan. Hasil analisis menunjukkan bahwa kombinasi antara konservasi fisik (seperti: pengendalian suhu dan kelembaban, laminasi dan restorasi manual) dan konservasi digital (melalui: digitalisasi, migrasi data dan penyimpanan berbasis cloud) merupakan strategi paling efektif untuk menjamin kelangsungan arsip. Kesimpulan dari penelitian ini menekankan bahwa keberhasilan pelestarian arsip jangka panjang bukan hanya bergantung pada teknik melainkan pada komitmen kolektif untuk menghargai dan melindungi warisan dokumenter.